A implementação de um ERP é essencial para a execução das estratégias de crescimento de uma empresa, assim como para a automatização de processos gerenciais. Porém, há casos em que é preciso realizar a mudança de sistema de gestão, devido à diversos fatores.
Às vezes, com o crescimento de sua organização, você pode se deparar com situações em que o seu ERP atual não atende mais às suas necessidades. Neste caso, saiba que é possível realizar a mudança de sistema de gestão sem dores de cabeça. Neste artigo, separamos alguns tópicos que podem de ajudar na mudança de seu sistema de gestão:
Motivos para mudança de sistema de gestão:
As vantagens de um bom ERP para sua empresa são enormes. Além de garantir a redução de custos e de retrabalho, um sistema de gestão pode aumentar a produtividade de sua área administrativa, melhorar o controle do estoque, fornecer informações mais seguras e te auxiliar na tomada de decisões, entre outros.
Porém, dependendo do caso, será preciso ao longo dos anos, realizar uma mudança de sistema de gestão para que este atenda às suas necessidades. Entre os principais motivos para que as empresas busquem um novo ERP no mercado estão:
1 – Mudanças na regulação fiscal – A legislação tributária brasileira está constantemente mudando e sendo atualizada. Por isso, é fundamental que o seu sistema esteja preparado para atender às mudanças e novas demandas regulatórias;
2- Insegurança de informações – O seu sistema deve apresentar dados precisos em todos os relatórios apresentados, principalmente os relativos à contabilidade. Se o seu sistema apresenta constantemente erros nas informações, talvez esteja na hora de trocá-lo.
3- Sistema lento – A agilidade é fundamental para qualquer negócio. O seu sistema de gestão deve ser fácil de manusear e ser rápido na hora da inserção das informações e na geração de relatórios.
4- Manutenções constantes – Sistemas de gestão mais antigos podem apresentar pequenos erros devido à evolução da tecnologia. Por isso, são necessárias alterações no sistema original, que pode fazer com que ele fique fora do ar constantemente.
5 – Suporte técnico – Um suporte técnico sempre à disposição pode prestar esclarecimentos quanto à determinada função do sistema, ou resolver problemas que possam surgir durante a operação.
A mudança de sistema de gestão não é tarefa impossível
Sempre que falamos em mudanças ficamos com um pé atrás. Isso porque elas dão trabalho e, geralmente, existe uma demora para nos adaptarmos. Porém em muitos casos precisamos mudar se queremos atingir objetivos e atingir o crescimento necessário.
Quando falamos em mudanças de sistema de gestão, a tarefa pode não ser fácil, mas com alguns cuidados é possível tornar a transição para um novo sistema muito mais tranquila e evitar dores de cabeça.
Escolha da empresa
Primeiramente, a escolha uma empresa que apresente suporte para mudança e já possua conhecimento e experiência no mercado pode te ajudar. Você precisa ter em mente o que espera do novo sistema e quais os requisitos que necessita para cada área de sua empresa.
Colaboradores
Para implementar um novo sistema você deve envolver seus colaboradores, já que são eles que terão sua rotina alterada. Por isso, a comunicação é essencial. Você deve explicar os motivos da mudança, e de que maneira elas influenciarão no desempenho da equipe. Treinar os seus funcionários também é fundamental, já que a falta de conhecimento no novo software pode causar impactos iniciais em sua equipe. Dessa forma o processo de adaptação se torna mais rápido.
Personalização
Cada empresa possui as suas particularidades e suas necessidades. Por isso, ter um sistema de gestão que permita que você tenha acesso às ferramentas que necessita é fundamental. Faça um estudo do que você necessita e do que seu sistema atual não atende e busque personalizar seu novo sistema com base nessas informações.
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