Abrir filial ou nova empresa. Você sabe qual é a melhor opção?

Quero abrir uma empresa qual a melhor opção? Abrir filial ou nova empresa? Essa é uma dúvida que aflige diversos empresários. Porém, antes de tomar a sua decisão, é preciso levar alguns fatores em consideração para fazer a melhor escolha.

É importante ressaltar que a expansão do negócio é o principal objetivo de qualquer empresa. Ou seja, uma hora ou outra, essa escolha será inevitável. Sendo assim, que tal conhecer mais sobre cada opção para garantir uma tomada de decisão acertada?

Neste artigo, vamos entregar a você informações valiosas para te ajudar a decidir qual é a melhor opção para o seu negócio: abrir filial ou nova empresa. Quer saber mais? Continue a leitura e confira!

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Qual é a diferença entre filial e sucursal?

Primeiramente, é importante que você entenda a diferença entre filial e sucursal. Filial diz respeito à empresa que representa a matriz principal. Entretanto, a filial não tem poder executivo ou deliberativo.

Dessa forma, os processos dentro da empresa devem ser praticados de acordo com o estabelecimento principal. Isso porque a filial atua como uma representante em determinada região. Sendo assim, ela deve adotar a mesma denominação da sua matriz.

Ao inscrever a filial no CNPJ, o número de filiais aparecerá no número de ordem, após a barra, o qual se inicia pelo 0002 (por exemplo: 00.000.000/0002-00), pois o primeiro número pertence à matriz.

Já a sucursal é a empresa que opera em local diferente da matriz, mas também é dependente dela. Nesse caso, a sucursal tem mais autonomia na tomada de decisões administrativas. Além disso, pode contar com uma direção que auxilia nas negociações, operando com mais liberdade.

Qual é a diferença entre abrir filial ou nova empresa?

É importante ressaltar que, independentemente da sua escolha, para abrir filial ou nova empresa é preciso contar com o auxílio de um profissional contábil eficiente. Assim,  todos os trâmites de documentações serão feitos da maneira correta. Principalmente em relação ao pagamento dos impostos, pois você não quer ter problemas com o fisco, certo?

Se a sua empresa optou pelo regime do Simples Nacional, por exemplo, e decidiu abrir filial, saiba que, desde que o faturamento seja mantido de acordo com o limite estipulado, não há limites para a inclusão de filiais.

Além disso, você pode ter algumas vantagens. Como a isenção de ICMS na transferência de produtos e a centralização de todos os impostos na matriz. Nesse momento, será somado o total das vendas em conjunto.

Em relação aos funcionários, você poderá promover os mais experientes e que mais se destacam para que eles treinem a nova equipe. Porém, é importante estar atento sobre a possibilidade de transferência dos funcionários.

Além disso, a presença de um profissional é de extrema importância, pois ele poderá orientá-lo sobre o que a lei determina nesses casos, para que você não tenha problemas com a justiça do trabalho futuramente.

Agora, se você preferir abrir uma nova empresa, os trâmites para recolhimento dos impostos deverão ser todos separados, e a contratação de funcionários também deve ser realizada de forma apartada.

Filial ou nova empresa. Qual a melhor opção e como fazer?

Após verificar que a sua empresa já está estruturada, tanto financeira quanto administrativamente, e que há a oportunidade de negócio no seu segmento de mercado, é hora de abrir uma filial. Mas como fazer isso? A seguir, listamos os principais passos que você deve dar. Acompanhe!

1. Faça um plano de negócios

Não só para abrir uma nova empresa, mas para abrir uma filial o plano de negócios também é indispensável. Nele, você conseguirá ter uma visão mais ampla dos seus objetivos e da sua atual situação financeira.

E por falar em finanças, esse é o fator mais importante na hora de abrir uma filial. É fundamental analisar qual será o capital necessário para dar esse próximo passo no seu negócio.

Você deve analisar as finanças da sua empresa para verificar se ela tem condições suficientes para abrir uma filial com capital próprio ou se será necessário fazer um empréstimo. As duas opções têm seus prós e contras, basta você verificar qual é a mais vantajosa para o seu negócio na atualidade.

2. Estude o público-alvo

Antes de determinar o local da filial, você precisa fazer um estudo do seu público-alvo. Para isso, é necessário descobrir em quais regiões o seu produto é bem-aceito para garantir o sucesso do negócio. Sendo assim, é importante você fazer uma pesquisa, oferecer amostras grátis das suas mercadorias, a fim de descobrir o que o consumidor acha do seu produto.

Tentar vender para quem não tem interesse algum de adquiri-lo é perda de tempo e dinheiro. Você precisa fazer esse estudo de mercado para não ter prejuízos futuros.

3. Conte com mão de obra qualificada

Contar com o apoio de bons profissionais é essencial para garantir o sucesso da sua filial, sendo assim, não deixe de investir em mão de obra qualificada. Fazer tudo sozinho é humanamente impossível. Por isso, você deve treinar seus colaboradores para que eles possam te ajudar nessa missão.

Para facilitar, padronize seus processos para que todos saibam exatamente o que precisa ser feito. Isso evitará o retrabalho e tornará a sua equipe mais eficiente, diminuindo as margens de erros que podem prejudicar sua empresa. Dessa forma, além de poder contar com funcionários competentes, você também estará motivando-os e melhorando a sua produtividade, já que eles se sentirão importantes para o negócio.

4. Providencie a documentação exigida

Feito o estudo de mercado e definido de onde sairá o capital para abrir uma filial, é hora de dar uma atenção especial à parte burocrática do sistema, ou seja, quais são os documentos necessários para expandir o seu negócio. Você deve se dirigir até a Junta Comercial e fazer a entrega dos seguintes documentos:

• ficha de Cadastro Nacional (FCN) para cada filial que você abrirá;
• requerimento de arquivamento;
• contrato social alterado;
• comprovantes de pagamentos dos serviços de registro.

Abrir filial ou nova empresa é algo que deve ser pensado com muito cuidado. Leve em consideração se esse é o momento certo para a sua empresa expandir os negócios e, caso positivo, não deixe de analisar as vantagens de cada opção.

Além disso, não esqueça de contar com a ajuda de um profissional contábil competente, que possa te orientar, de forma correta, sobre os impostos a serem pagos, o que você pode e não pode fazer, dentre outras dúvidas que surgirão.