Toda empresa precisa focar em métricas de lucratividade para sobreviver e se manter competitiva no mercado. Se o lucro de uma empresa é importante em períodos normais, durante anos de crise isso é ainda mais importante. A melhor maneira para garantir este controle é através de um sistema de gestão
O desenvolvimento de processos para controlar custos e a receita gerada é o primeiro passo para garantir que a empresa tenha lucros. . Neste artigo, vamos listar formas de controlar o lucro da sua empresa com um ERP.
Sistema ERP e as finanças da sua empresa
Como dito anteriormente, um sistema ERP proporciona diversas facilidades para o seu negócio. Uma das principais dela é controlar o setor financeiro do seu negócio, assim como os custos e despesas envolvidas.
Afinal de contas, são muitas variáveis que precisam ser controladas. Desde os seus custos fixos, como contas de energia, salários, entre outros, até as despesas variáveis, com seus fornecedores.
Com tantos gastos diferentes, manter um controle manual é quase impossível. As chances de esquecer de pagar uma conta importante, ou de perder o controle sobre o financeiro são grandes.
E quando isso acontece, as probabilidades de começar a ter mais custos do que receitas aumentam, gerando prejuízos para a sua empresa. Abaixo listamos 5 maneiras de controlar o lucro com ERP.
1 – Fluxo de Caixa
Existem diversas maneiras de realizar um controle de Fluxo de Caixa de uma empresa. Porém, com certeza, utilizar um ERP para isso é muito mais seguro. Isso porque a equipe de implantação de um sistema de gestão é especializada em criar um Plano de Contas de acordo com a realidade de cada empresa.
Com as categorias certas, fica muito mais simples e prático controlar os custos fixos e despesas variáveis de sua empresa. Além disso, todo processo pode ser automatizado, bastando cadastrar as notas de entrada e saída.
2 – Controle de custos e receitas
Com o fluxo de caixa em dia, é possível aumentar o seu controle sobre os custos da sua empresa. Com um sistema ERP é possível ter uma visão clara de todas as receitas e despesas que sua empresa teve em determinado período.
Assim, não só é possível analisar e criar estratégias para reduzir os custos envolvidos, como também encontrar oportunidades para aumentar a receita do seu negócio e aumentar os seus lucros.
Além disso, o ERP ainda permite ter um controle de todas as contas a pagar e receber. Assim você recebe aviso sobre clientes que estão inadimplentes, ou fornecedores que você possa ter esquecido de pagar.
3 – Precificação simplificada
Ao utilizar um sistema ERP o controle sobre seus custos e receitas aumentam. Com estes dados em mãos é possível criar estratégias de precificação mais assertiva.
Outra facilidade que um sistema de gestão traz é o de calcular automaticamente o markup dos seus produtos e serviços. Assim você garante que o preço que você cobra não está gerando prejuízos para o seu negócio.
4 – Controle de estoque
Com um Sistema de Gestão é possível identificar os períodos históricos que ocorrem aumento ou queda nas vendas, permitindo um planejamento e ações de antecipação.
Por exemplo, se você sabe que no mês de julho suas vendas aumentam, é possível preparar o seu estoque para este período. Dessa maneira, você consegue negociar prazos e condições de pagamento melhores com seus fornecedores, melhorando suas margens de lucro.
Se por outro lado, no mês de janeiro elas caem, é possível pensar em estratégias de marketing para aumentar seu faturamento neste mês.
5 – Demonstrativos de Resultado (DRE)
Os demonstrativos de resultado de exercício (DRE), além de serem uma obrigação fiscal, também são importantes para entender se sua empresa está de fato tendo lucros ou prejuízos.
Com um sistema de gestão é possível gerar o DRE com alguns cliques, tornando o processo simples, fácil e prático.
Sua empresa já adotou um sistema ERP para controlar o lucro? Que tal conhecer o ERPsoft, um sistema de gestão empresarial completo para o seu negócio. Com ele é possível controlar o fluxo de caixa, ter um controle completo do estoque, controle de contas a pagar e receber e muito mais.
