O estoque é um dos setores mais importantes de uma empresa e deve ser tratado como parte fundamental para o bom andamento do negócio. Por este motivo, é preciso tomar cuidados para que ele esteja organizado e que tudo esteja em ordem. Uma das melhores maneiras para garantir este controle é utilizando um sistema para controle de estoque.
Automatizar processos é sempre uma boa maneira de agilizar a rotina de trabalho, reduzir custos, aumentar o controle e otimizar a gestão de uma empresa. Neste post você vai conhecer os motivos e os benefícios de utilizar um sistema para controle de estoque em sua empresa.
5 benefícios de utilizar um sistema para controle de estoque
O estoque é um dos setores com maior movimentação dentro de uma empresa. Utilizar um sistema para controle é fundamental para garantir que tudo se mantenha organizado, o que consequentemente trará mais resultados.
Abaixo, listamos 5 benefícios que um sistema para controle de estoque pode trazer para sua empresa:
1 – Evita erros de contagem
Imagine a seguinte situação. Um cliente importante chega no seu estabelecimento, e por exemplo compra uma quantidade grande de um produto e quando você vai entregar percebe que não tem mais em estoque. E o pior, o prazo de reposição do seu fornecedor é de um mês. Além de ser uma situação chata, abre uma brecha gigantesca para que este seu cliente procure o seu concorrente.
Por ser um setor de intenso movimento, o estoque acaba sendo muito suscetível à erros. Caso você não tenha um controle rigoroso é bem provável que aconteçam diferenças entre a quantidade real de produtos em estoque e os valores que você tem registrado. E isso afeta não apenas suas vendas, como também toda a operação da sua empresa.
Ao utilizar um sistema de controle de estoque você pode automatizar as movimentações, acessar relatórios sobre a quantidade atual de cada produto, ser avisado quando o estoque está perto de faltar e mais.
2 – Identificar quais os produtos mais importantes
Você já ouviu falar da Curva ABC? Ela classifica os produtos em estoque de acordo com a importância dentro da sua empresa. Analisando ela, é possível saber quais itens têm maior impacto sobre o seu faturamento, quais tem maior saída e quais são mais relevantes para o seu negócio.
Assim, você pode garantir que você tenha sempre em estoque seus principais produtos, fazer compras mais assertivas, otimizar o financeiro e melhorar a logística da sua empresa.
Utilizando um sistema de gestão é possível automatizar a geração da Curva ABC da sua empresa, poupando um tempo considerável de coleta, planilhamento e análise de dados.
3 – Aumenta seu poder de barganha
Utilizando um sistema de controle de estoque é possível ter informações precisas sobre o histórico de vendas por período. Assim é possível fazer projeções da quantidade necessária de cada produto em cada mês do ano.
Dessa forma, você tem maior poder de barganha junto ao seu fornecedor, podendo negociar melhores prazos e condições. Ou ainda podendo fazer compras maiores para conseguir melhores preços, com a certeza de que não terá estoque encalhado.
4 – Mais agilidade para sua equipe
Como dito anteriormente, automatizar processos é uma maneira de otimizar o tempo da sua equipe e ter melhores resultados na sua empresa. Ao utilizar um sistema de controle de estoque é possível ter maior assertividade dos dados e um controle maior.
Além disso, todas as áreas da empresa ficam integradas. Assim, é possível, alinhar o setor de compra, produção, vendas e estoque para ter a certeza de sempre ter à disposição os produtos necessários.
Com um software ERP é possível, por exemplo, calcular automaticamente as necessidades de produtos que você precisa comprar, levando em conta dados como ordens de compra, pedidos, ordens de fabricação, entre outros.
5 – Informações em tempo real
Tomar decisões com base no achismo pode até funcionar por um tempo, se você tiver sorte. Mas no longo prazo este pode ser o motivo para a falência de sua empresa.
Não é possível gerenciar uma empresa sem informações consistentes. E isso passa por processos e ferramentas que possam controlar os dados da sua empresa.
Ao utilizar um sistema para o controle de estoque você tem acesso a informações em tempo real sobre a situação de toda a sua empresa. Assim, você pode tomar decisões muito mais assertivas.
Sobre o Módulo de Estoque do ERPsoft
O ERPsoft é um sistema de gestão empresarial voltado para otimizar a gestão de micro e pequenas empresas para que elas atinjam os melhores resultados. Com quase dez anos no mercado, o sistema atende a quase mil empresas de diversos segmentos.
Com o módulo Estoque do ERPsoft você tem acesso à diversas funcionalidades para agilizar a gestão do seu negócio, entre elas a geração de inventário, controle de entradas e saídas automáticos, relatórios de Curva ABC, consultas de movimentações, saldos em estoques e muito mais.
Quer saber mais sobre o módulo estoque? Clique aqui e faça seu cadastro. Em breve, um dos nossos consultores vai entrar em contato.
