O backup dos dados é uma das melhores maneiras de evitar problemas com as informações geradas pela sua empresa. Já imaginou, por algum problema ou defeito de equipamentos, perder todo o histórico financeiro da sua empresa? Ou então os contatos de seus clientes?
As informações geradas por uma empresa são uma verdadeira mina de ouro. Perdê-las significa perder recursos importantes para o bom desempenho do trabalho. Por isso, mantê-las em um só lugar pode ser perigoso.
Já imaginou quanto tempo você perderia para ir atrás de algumas informações importantes, caso ocorra algum problema com os equipamentos da sua empresa? O que fazer em caso de extravio da base de clientes, das notas fiscais emitidas pela sua empresa ou do seu controle de estoque?
Este tipo de problema não gera apenas prejuízo financeiro, como também uma enorme quantidade de retrabalho. Por este motivo, é muito importante realizar periodicamente o backup dos dados da sua empresa.
Neste post, vamos apresentar as principais formas de realizar o backup dos dados, assim como os benefícios de armazenar as cópias de segurança.
Como realizar o backup dos dados da sua empresa?
Existem diversas formas para realizar o backup dos dados da sua empresa, como por meio de pendrives, HDs externos, em um servidor físico ou até mesmo na nuvem.
Cada um possui suas particularidades. Porém, é muito importante garantir a segurança dos dados gerados pela sua empresa. Abaixo, apresentamos como funciona cada um dos métodos.
HD externo ou pendrive para backup dos dados
A utilização de HDs externos ou pendrives é uma das maneiras mais conhecidas e utilizadas para a realização de backup dos dados e informações importantes.
A realização das cópias de segurança, porém, precisa ser feita diariamente, de maneira manual. Além disso, por serem mídias físicas, podem estar sujeitas a extravios e danos por mau uso, como quedas ou má condições de armazenamento.
Servidor próprio
Muitas empresas investem em servidores próprios para a realização dos backups de dados. Para isso, é preciso adquirir equipamentos e softwares próprios e dedicados para esta função. Dessa forma, é possível programar a criação de cópias de segurança e mantê-las armazenadas em segurança.
Nuvem
É possível utilizar serviços na nuvem para guardar os backups e informações importantes para a sua empresa. Alguns produtos como o Google Drive, One Drive, Dropbox entre outros, possuem planos pagos para garantir capacidade de armazenamento para que sua empresa possa ter maior segurança.
Backup online
Fazer o backup dos seus dados através de um sistema online é uma das formas mais seguras de garantir o armazenamento das informações. Assim, os dados ficam seguros contra roubos e contra elementos que podem danificá-los, como o fogo ou desastres naturais.
Com o ColetaXML, por exemplo, é possível consultar e armazenar todos os arquivos XML de notas fiscais emitidas contra a sua empresa. Isso garante mais segurança para a sua empresa e evita problemas com o Fisco. Clique aqui e solicite um teste gratuito.
