Você provavelmente já leu tudo que precisa saber sobre ERP, Enterprise Resource Planning. Esse tipo de sistema não é apenas um diferencial para as empresas, mas também uma necessidade. Não é novidade que o uso de um sistema integrado de gestão traz diversos benefícios para a empresa. Mas como funciona o ERP na prática?
Vamos explicar neste artigo como funciona o ERP na prática, e, além disso, o que você pode esperar do software da Otimizy.
O que é o ERP Soft da Otimizy?
Primeiramente, antes de falar como funciona o ERP, vamos a uma rápida introdução sobre o sistema da Otimizy. O ERPsoft possibilita que as micro e pequenas empresas tenham um controle completo da gestão.
Acompanhe o vídeo abaixo para uma explicação detalhada:
O ERP Soft é um software de gerenciamento de processos de negócios que permite às empresas gerenciar e integrar as atividades financeiras, logísticas, operacionais, emissão de relatórios, manufatura, bem como recursos humanos em um só lugar.
A maioria das empresas tem algum tipo de sistema operacional e financeiro, mas grande parte dos softwares que estão por aí não podem ir além dos processos diários ou ajudar no crescimento futuro da organização.
O ERP Soft é um sistema que acompanha as necessidades da sua empresa, na medida em que ela se expande. Além disso, ainda permite que você tenha controle e informações mais precisas sobre seu negócio.
Mas exatamente como funciona o ERP? Vamos abaixo às funcionalidades que permitem a esse software trazer tantos benefícios para os nossos parceiros.
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Como funciona o ERP Soft na prática?
O ERP Soft da Otimizy é dividido em cinco módulos de gestão principais, sendo: Gestão Administrativa e Financeira, Gestão Comercial, Gestão de Suprimentos, Gestão Gerencial e Gestão de Produção e Custos.
Abaixo, explicamos como funciona o ERP e as funcionalidades de cada uma dessas frentes:
1. Gestão Administrativa e Financeira
O sistema ERP Soft da Otimizy oferece painéis que lhe dão uma visão geral de suas finanças, dessa forma você pode acessar as informações em tempo real, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Além disso, ele deve ajudar você a reduzir a inserção de informações de forma manual, automatizando as tarefas diárias e incluindo as habilidades de rastreamento que ajudam na conformidade regulamentar de sua empresa.
As atividades que o ERP Soft te ajuda a controlar incluem:
- Controles de contas a pagar bem como a receber;
- Integração bancária;
- Emissão de boletos pelo sistema;
- Controle de fluxo de caixa;
- Pagamento de comissões.
2. Gestão Comercial
A falta de centralização das informações se constitui em um dos principais problemas enfrentados pelo departamento comercial das empresas.
Imagine por exemplo que um dos seus vendedores receba o pedido de orçamento de um cliente. Ele manda o orçamento do seu próprio e-mail e o cliente não responde imediatamente, pelo contrário, duas semanas depois esse cliente liga querendo fechar o pedido.
Porém, ele conversa com um outro vendedor que não sabe nada sobre o orçamento enviado previamente. A situação não parece boa, certo?
O sistema ERP Soft da Otimizy centraliza os dados de orçamentos, pedidos e dados de clientes em apenas um lugar. Com ele, é possível:
- Visualizar relatórios importantes, como previsão de vendas, faturamento, número de orçamentos fechados, assim como os cancelados, entre outros.
- Fazer a consolidação dos orçamentos em um único sistema, assim todos os vendedores e gerentes podem acessá-los a qualquer hora, de qualquer lugar.
- Fazer o controle de pedidos a entregar, totalmente entregues, assim como os entregues parcialmente.
- Transformar os orçamentos em pedidos de vendas em apenas alguns cliques.
- Emitir notas fiscais eletrônicas de forma automática por meio do sistema.
3. Gestão de Suprimentos
Caso sua empresa ainda esteja inserindo informações de maneira manual e tentando rastrear o estoque em seu depósito, você poderá economizar tempo e dinheiro ao automatizar esses processos com o ERP Soft da Otimizy.
O programa oferece painéis para ajudá-lo a controlar sua cadeia de suprimentos. Com ele, você poderá:
- Cadastrar todos os dados dos fornecedores da empresa e ainda ter as informações consolidadas em um único sistema;
- Cadastrar itens bem como produtos para enviar pedidos de orçamento diretamente aos fornecedores;
- Controlar as ordens de compra, enviada para os fornecedores, bem como visualizar o que foi entregue e o que ainda está pendente;
- Importar a XML dos fornecedores para automatizar a inserção de todos os dados da nota;
- Automatizar o envio das notas dos fornecedores para contas a pagar;
- Gerenciar o estoque, incluindo mínimos, máximos assim como a previsão de compras.
4. Gestão Gerencial
O Business Intelligence é o processo de transformar dados em informações acionáveis para a empresa.
Pense sobre todos os dados que são gerados pelos processos de negócios. Por exemplo, pedidos de vendas, orçamentos, estoque, acessos em seu website. Absolutamente tudo isso tem alguma coisa a dizer, só é preciso saber ler essas informações.
O módulo de Gestão Gerencial do ERP Soft facilita a emissão de relatórios para apoiar gestores na sua tomada de decisão.
É possível visualizar dados como participação em vendas (valor de venda para cada cliente), prazo médio de vendas e compras, para ver se você está recebendo dos seus clientes antes de precisar pagar seus fornecedores, gráfico de faturamento, balancete geral e demonstrativo financeiro.
5. Gestão de Produção e Custos
Este módulo é específico para empresas de manufatura. É nele que você montará toda a estrutura do seu produto e roteiros de produção para que o sistema retorne os custos para produção de cada item. Com essas informações, você poderá ter uma base do preço de venda ideal.
A Gestão de Produção e Custos também permite definir tudo que você quer fabricar durante determinado período e o sistema te retorna automaticamente tudo que precisará (recursos materiais e humanos) para cumprir esse objetivo.
Em cima disso, o sistema poderá gerar ordens de fabricação — fichas que vão diretamente para cada área da manufatura com os pedidos de fabricação e pelas quais os operadores poderão apontar tarefas e etapas em andamento, bem como concluídas.
Para finalizar nossa explicação de como funciona o ERP, o sistema ainda oferece o Configurador do Produto.
Essa funcionalidade permite determinar quais variáveis cada produto pode ter (como cores e tamanhos) e quais as opções dessas variáveis, para facilitar a emissão de pedidos de vendas bem como ordens de fabricação.
Um sistema de gestão empresarial ideal para pequenas e médias empresas
Agora que você sabe como funciona o ERP, já percebeu que ele não é exclusivo para grandes empresas?
O ERP Soft da Otimizy se adequa a organizações de todos os tamanhos, permitindo que sua micro, pequena ou média empresa também tenha acesso às mesmas funcionalidades que fizeram das grandes o que elas são hoje.
Gostou de aprender como funciona o ERP? O que acha de contar com o ERP Soft da Otimizy?
