Hoje vamos explicar como conseguir melhorar seus resultados aplicando algumas técnicas para otimizar a gestão de estoque de sua empresa. Afinal, exercer a função de gestor em um negócio próprio é um desafio e tanto.
É exigido muito trabalho duro, dedicação e força de vontade. Além disso, são vários os obstáculos a serem vencidos e a necessidade de aprimorar conhecimentos é constante.
Mas antes disso, veremos quais as vantagens de uma boa gestão do seu estoque com as dicas abaixo.
Motivos para otimizar a gestão de estoque
Existem várias razões para se conseguir atingir um bom nível de controle de estoque. Entre elas, identificamos três como as principais:
Mais disponibilidade de capital de giro
Sua empresa se sustenta e gera lucro toda vez que atende um cliente. Por isso uma parte do valor faturado precisa voltar para o negócio com a finalidade de mantê-lo em operação. Conseguindo uma boa gestão de estoque, você tem mais controle sobre o que entra e o que sai. Assim, assegura a possibilidade de manter a disponibilidade de capital de giro.
Dessa maneira, ele pode ser aplicado novamente em sua empresa, aumentando sua capacidade de atendimento, resultando em um aumento de faturamento.
Tudo isso é essencial para manter sua empresa de pé.
Melhor negociação junto aos seus fornecedores
Tendo uma boa programação de compras é possível antecipar a necessidade da aquisição de materiais que deverão ser repostos antes que eles faltem.
Com essa antecedência — e conhecendo bem o ritmo de giro do estoque — é possível firmar melhores negociações junto aos seus fornecedores. Assim, você pode aproveitar promoções ou comprar em escala para garantir melhores preços.
Diminuição de perdas
Jogar fora itens comprados por expiração do prazo de validade, por estarem danificados ou sem condição de consumo, é um desperdício que nenhum gestor quer ter. Mas, fatalmente isso ocorre quando o inventário das suas mercadorias é feito de maneira pouco organizada.
Após entender o quanto é importante otimizar a gestão de estoque, passemos agora aos segredos de como tornar tudo isso realidade.
1. Organize o seu espaço físico
Avalie o espaço que dispõe para armazenar tudo que precisa. Ou seja, veja se a disposição da área está favorável à circulação de materiais e pessoas. Além disso, verifique se as instalações de armários, prateleiras e outros móveis foram bem feitas e se os materiais mais utilizados estão com fácil acesso.
Para locais onde há pouco espaço , considere utilizar portas de correr em vez das convencionais. Isso otimiza a disponibilidade do local para mais itens.
Veja também se está usando a gravidade a seu favor. Coloque o que é mais pesado na parte inferior. Os itens leves e fáceis de se pegar em quantidades volumosas em partes mais altas e o que tem mais saída perto da porta.
Com relação a alimentos, garanta que eles não estejam em condições que possam comprometer a sua qualidade. Tome cuidados para evitar contaminação e mante a durabilidade. Uma boa ideia é utilizar paletes para evitar contato direto com o piso.
2. Faça o planejamento das compras
Compras de última hora não é algo que dá para evitar sempre, mas o ideal é que isso aconteça o mínimo possível.
Conhecendo bem o ritmo de giro e a necessidade de cada material ou produto, há mais facilidade em conseguir montar um esquema de compras que não irá te deixar na mão ou te forçar a comprar de um fornecedor que não esteja disposto a negociar.
Você pode fazer contratos diferentes na hora de comprar com seus fornecedores. Para isso, veja que tipo de produto e quantidade é necessário para ter recebimentos periódicos (por semana ou por mês, por exemplo) e quais são aqueles que acabam sendo necessários somente esporadicamente. Isso pode aumentar a margem de desconto.
Aproveite a forma de pagamento que ofereça valores mais em conta. O boleto, por exemplo, traz uma flexibilidade maior para as negociações pagas a vista. Aproveite que o boleto bancário poderá ser pago em qualquer instituição após o vencimento e use desse recurso.
3. Realize uma rotina de conferência
De vez em quando é muito importante conferir se seu controle está atualizado com o volume de itens que o estoque possui.
Dá um pouco de trabalho fazer essa conferência, mas ela é fundamental para conseguir deixar seus números confiáveis. Além disso, o seu planejamento de compras fica bem organizado, assim você evita prejuízos.
Dessa forma, você conseguirá confirmar que a sua gestão está funcionando bem. Além disso, é possível encontrar possíveis problemas, como perda de produtos no transporte e até mesmo roubo.
4. Considere fazer queimas de estoque
Todo negócio que envolve gestão de estoques pode passar por momentos em que é necessário realizar o famoso saldão . É quando se vende alguns itens por preços muito baixos com objetivo de liberar espaço no estoque.
O ideal é não precisar fazer isso sempre. A não ser que seja uma estratégia da sua empresa atrair clientes com promoções de alguns produtos para tentar realizar vendas casadas de outros itens que tenham uma margem de lucro ainda mais alta.
O importante na hora de realizar essas vendas é conseguir se livrar rápido de produtos que estejam com seu prazo de validade mais curto ou liberar espaço do estoque para a compra de itens que tenham mais rentabilidade.
5. Utilize um software que tenha suporte à gestão de estoque
Muita gente acha que buscar um software para empresas de pequeno porte é perda de tempo. Isso porque, geralmente, os sistemas de gestão empresarial são focados somente em médias e grandes organizações. Mas um ERP é indispensável para sua empresa.
Existem opções feitas na medida para empresas menores e é muito importante que você considere utilizar uma delas para fazer a gestão do seu estoque.
Com relatórios já previamente preparados para um bom controle de inventário e um software de gestão empresarial focado em empresas dessa categoria, todo o serviço será agilizado, evitando que você se perca na hora de fazer as atualizações necessárias em planilhas e listas de compra.
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